İLKE VE DEĞERLER HAREKETİ DERNEĞİ
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI POLİTİKASI
1. Amaç ve Kapsam
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, İlke ve Değerler Hareketi Derneği (“Dernek”), üyeleri, gönüllüleri, bağışçıları, çalışanları, ziyaretçileri ve üçüncü kişilerle olan ilişkilerinde edindiği her türlü kişisel veriyi hukuka uygun şekilde işlemeyi, saklamayı ve korumayı taahhüt eder. Bu politika, kişisel verilerin işlenmesine ilişkin usul ve esasları belirlemek amacıyla hazırlanmıştır.
2. Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenme Amaçları
Dernek tarafından aşağıdaki amaçlarla kişisel veriler toplanabilir ve işlenebilir:
- Üyelik başvurularının değerlendirilmesi ve yürütülmesi
- Dernek faaliyetlerinin planlanması, yürütülmesi ve duyurulması
- Etkinlik, toplantı ve organizasyonlara katılımın sağlanması
- Bağış süreçlerinin yürütülmesi ve takibi
- İlgili mevzuat gereği yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Dernek içi iletişimin sağlanması ve kayıtların tutulması
- Web sitesi veya sosyal medya faaliyetleri kapsamında yapılan bilgilendirme ve tanıtım süreçleri
3. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel veriler, yukarıda belirtilen amaçlar doğrultusunda, 6698 sayılı Kanun’un 8. ve 9. maddelerine uygun olarak;
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
- Dernek adına hizmet veren iş ortaklarına (yazılım, hukuk, danışmanlık firmaları vb.)
- Derneğin bağlı bulunduğu federasyon, konfederasyon gibi üst kuruluşlara
- Hukuki zorunluluklar gereği yetkili adli mercilere
aktarılabilir.
4. Veri Güvenliği
Dernek, kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, yetkisiz erişimini ve ifşasını önlemek amacıyla;
- Gerekli teknik ve idari tedbirleri almakta,
- Yetkisiz erişimi engellemek için sistemsel güvenlik önlemleri uygulamakta,
- Kişisel verilere yalnızca yetkili kişilerin erişimini sağlamaktadır.
5. Veri Sahiplerinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi uyarınca, veri sahipleri aşağıdaki haklara sahiptir:
- Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- Kanun’a uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini talep etme
- Bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhe çıkan sonuca itiraz etme
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararının giderilmesini talep etme
6. Başvuru Yöntemi
Veri sahipleri, taleplerini yazılı olarak veya KVK Kurulu’nun belirlediği yöntemlerle, Derneğimize iletebilirler:
- Adres: [Dernek açık adresi]
- E-posta: [E-posta adresi]
- Telefon: [Telefon numarası]
Talepler, en geç 30 (otuz) gün içinde değerlendirilerek sonuçlandırılacaktır.
7. Yürürlük ve Güncellemeler
Bu politika, Dernek Yönetim Kurulu tarafından onaylandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer. Gerekli görüldüğü takdirde, yasal değişikliklere veya operasyonel ihtiyaçlara göre güncellenebilir.
